•¿Qué es un Acta Constitutiva?

•Anatomía de un Acta Constitutiva

¡Feliz miércoles! Les saludamos una semana más. Cada vez nos acercamos más al final de este 2021. Esto significa que tenemos que comenzar a preparar el cierre contable anual de nuestra empresa. Recuerden, es necesario realizar este ejercicio para presentar nuestra declaración anual. Así que no dejen pasar más tiempo y comiencen a alistarse. ¡El tiempo corre!

En fin, esta ocasión hablaremos acerca del acta constitutiva de una empresa, ¿habían oído hablar de ella? Si su respuesta fue no, están en el lugar indicado.

¿Qué es un Acta Constitutiva?

Es un documento obligatorio que se redacta al momento de crear una empresa o una sociedad y funciona para registrar de manera legal una empresa. En ella se estipulan sus principios legales, reglas, socios, razón social, etc. Se podría decir que es la equivalencia a un acta de nacimiento, ya que dicho documento debe estar avalado ante un notario público para su validez oficial y debe estar firmado por todos los integrantes o socios de la empresa.

En ocasiones, se considera el acta constitutiva como un simple trámite. Este es uno de los errores más comunes al momento de formar un negocio o una sociedad.

Es verdad que en internet podemos encontrar cientos de formatos con espacios en blanco para únicamente ser rellenados, sin embargo, al tratarse de un documento oficial es de suma importancia estructurarlo con ayuda de especialistas en el tema. Elaborar adecuadamente este documento legal genera beneficios para las empresas y evita futuros problemas.

A continuación revisaremos la anatomía de un acta constitutiva:

Para comenzar encontraremos la razón social de la empresa. La razón social es el nombre oficial de una empresa, es decir, la manera en la que será llamada la persona moral.

Por consiguiente, se incluirá la información de todos los integrantes de la empresa o socios: nombre, apellidos, dirección postal y nacionalidad, entre otros.

Los objetivos de la sociedad empresarial y las actividades que llevará a cabo para conseguirlos también deberán estar incluidos en dicho documento así como la duración de la sociedad, que normalmente, se suele indicar 99 años. Asimismo se deben incluir los nombres de los administradores de la sociedad y definición de las funciones que desempeñará cada uno dentro de la misma.

Igualmente, debe de mencionarse el domicilio fiscal donde se llevan a cabo las operaciones de la empresa, o sociedad y la expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes.

Por otra parte, existen otros trámites que tienen que realizarse al momento de fundar una empresa en México. Además del acta constitutiva, se necesitan formalizar los siguientes registros:

1.- Registro en el SAT: El registro en el SAT se debe realizar para conseguir la Cédula Fiscal en la que aparece el número de Registro Federal de Contribuyentes.

2.- Registro de la propiedad: La empresa, así como los distintos bienes inmuebles que forman parte de ella, se debe inscribir en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. A la hora de hacerlo, es necesario presentar también el Acta Constitutiva y el RFC.

3.- Registro ante el IMSS: Se debe realizar el registro en el Instituto Mexicano del Seguro Social, ya que es ahí donde se deben pagar las cuotas de los empleados de la empresa.

E independientemente del registro en los organismos anteriores, es necesario, si el giro del negocio lo demanda, inscribirse a otras instituciones, por ejemplo; Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio Ambiente, o el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual.

Esperamos que les haya sido de utilidad esta información, ¡ya lo saben!

Si necesitan una asesoría no duden en contactarnos, GMSS y Asociados es la opción más confiable. ¡El cierre anual está a la vuelta de la esquina! Nunca es demasiado temprano para prepararse para la declaración anual.

Bibliografía

¿Quieres formar una empresa? Necesitas un acta constitutiva | OCCMundial
¿Qué es el acta constitutiva de una empresa? | Indeed
Acta constitutiva: la columna vertebral del negocio| Experto PYME