¡Hola! Nos da mucho gusto saludarlos de nuevo, el día de hoy les traemos un tema importante para las empresas ya que les ayudará en cumplir sus responsabilidades fiscales.

Empecemos definiendo el término de timbrado de nómina, nombre que recibe el sello que avala la autenticidad de los recibos de pago de un trabajador, ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Aunque anteriormente solo se realizaba la entrega de un recibo de nómina a los trabajadores en formato físico, las reformas en materia fiscal y laboral han hecho obligatorio generar un CFDI para los colaboradores de las empresas.

¿Por qué es importante?

Además de permitirle a la empresa cumplir con las disposiciones fiscales para evitar sanciones, el timbrado simplifica tareas y mejora la gestión financiera.

El timbrado de nómina, ha ayudado a comprobar eficazmente la legalidad de los empleados y su declaración anual, aumentado la rapidez de los procesos.

Para poder realizarlo se debe cumplir con los siguientes requisitos:

*Cumplir con los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)
*Tener Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
*Tramitar y registrar el Certificado del Sello Digital (CSD).

¿Qué beneficios tiene?

Al mismo tiempo que se cumple con las obligaciones fiscales ante la autoridad tributaria, el timbrado de nómina tiene ciertos beneficios tanto para las empresas como para los trabajadores:

*El proceso de cumplimiento fiscal se simplifica, ya que el SAT está al tanto de deducciones, retenciones e ingresos de los trabajadores.
*Esto también facilita las declaraciones de la empresa ante el fisco y la deducción de impuestos.
*Se puede conocer a detalle cómo se encuentra distribuida la nómina, es decir, lo que corresponde a sueldos y salarios.

¿Cuál es el Plazo para Timbrar Nóminas?

Es importante considerar que el timbrado se realiza cada vez que se hace un pago a los trabajadores, posterior a esto se tiene de 3 a 11 días hábiles para timbrar la nómina y este depende de la cantidad de empleados, basándose en la siguiente tabla:

En el caso de haber cometido un error en los CFDI de nómina, se pueden corregir antes de la declaración anual, sin embargo, es mejor realizar los ajustes cuanto antes.

En conclusión, el timbrado de las nóminas es fundamental; ya que es un proceso más para administrar tu empresa de manera adecuada manteniendo tu negocio en regla, evitando multas o sanciones.

Si quieres llevar al día tu negocio, en GMSS te ayudamos a gestionar las finanzas que te ayudarán a cumplir con tus obligaciones con el Estado y la Agencia Tributaria. ¡Acércate con nosotros!

Bibliografía

CFDIS de nómina 2022 | IMECAF
Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento | Secretaria de Hacienda y Crédito Público
Recibo de nómina | SAT