Hola a todos, estamos de regreso con un blog más, en esta ocasión les platicaremos un poco de la digitalización en la contabilidad y cómo ésta beneficia a las pymes.

Hoy en día se ha vuelto más indispensable tener todos nuestros documentos de manera digital, ya sean personales o de trabajo, debido a que el mundo actualmente se maneja a través de la red o incluso porque es la manera más efectiva de guardar y preservar dicha información.

Aún con todas las ventajas que esto puede ofrecer, hay muchas pymes que se niegan a adoptar la digitalización para llevar su contabilidad o bien lo han hecho solo de manera parcial, siguen utilizando métodos de la vieja escuela como son los libros contables que, a pesar de ser útiles, debido a los tiempos de pandemia que estamos viviendo representan un trabajo doble, dado que la mayoría de los procesos ahora se deben manejar de manera digital.

Debemos entender que la digitalidad no es un proceso que solo nos sirve para mantenernos actualizados, también es una herramienta altamente efectiva para tener una correcta gestión de nuestro negocio.

¿Cuáles son los beneficios de digitalizar tu contabilidad?

Este proceso realmente trae consigo bastantes beneficios como son:

1. Automatizar procesos

2. Ahorrar tiempo

3. Mejor gestión del negocio

4. Disponer de los datos de una manera más rápida y accesible

5. Protección de la información

6. La información puede ser modificada en cualquier momento

7. Difusión online

¿Cómo llevar mi contabilidad de manera digital?

Existen dos maneras de manejar la contabilidad de forma digital la primera es a través de un Software de contabilidad y la otra es mediante un sistema ERP.

Un software de contabilidad, te da la posibilidad de ingresar la información como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

En cuanto, un Planificador de Recursos Empresariales (ERP), cuenta con la automatización de captura de datos como inventarios, documentación, proveedores de venta y mercancía para facilitar el acceso y flujo de trabajo.

Implementar cualquier software será de gran ayuda para tu PYME, sin embargo, es indispensable tener la figura de un contable; ellos son los únicos que pueden interpretar y llevar un control de los datos de un negocio de manera efectiva.

En GMSS y Asociados contamos con un equipo capacitado con más de 15 años de experiencia. ¡Acércate con nosotros para llevar una adecuada contabilidad y evita problemas legales por no cumplir con tus obligaciones fiscales!

Bibliografía

Digitalización fiscal, clave de las empresas I | IDC Online
La digitalización de la contabilidad: ¿hasta dónde puede llegar? | Microdata
¿Por qué digitalizar la contabilidad de las pymes? | Microdata