¡Hola! En GMSS nos da gusto saludarte y desearte un feliz año nuevo. Como sabes, acaba de ser el cierre de año contable y esto llevó a muchas empresas al análisis de los resultados obtenidos de todo su trabajo y cómo pueden mejorar sus estrategias para tener una evolución benéfica.

Aunque sí bien es cierto que supervisar los resultados anuales es de gran ayuda, el realizar este proceso se convierte en una tarea muy compleja, debido a que los datos contables pueden estar dispersos y desordenados.

Por ello, a propósito de que estamos iniciando el año, te traemos las razones por las cuales debes construir el cierre contable cada mes en lugar de hacerlo manualmente, permitiéndote apreciar conclusiones más próximas sobre el estatus de tu negocio.

Mantienes al día tu información contable.

Tener una constante actualización de tu información contable y financiera asegurará un mejor control de los comprobantes de operaciones y ventas, así como las variaciones en tus cuentas, para luego considerarlos en balances, cálculos y declaraciones.

Logras un proceso de control operacional y de rendimiento.

El trabajar con este esquema te permitirá prepararte para emprender acciones preventivas en tus balances generales y del cierre anual. De esta manera podrá identificar problemas a tiempo que pudieran comprometer sus objetivos a mediano o largo plazo.

Asimismo, acortar los ciclos de análisis y de realización de reportes es crucial en tiempos de crisis, sobre todo cuando los entornos económicos no son ideales y las ventas y los ingresos pueden experimentar caída.

Generarán indicadores de evaluación y rendimiento

Además de identificar problemas como lo son la desviación de dinero, o incongruencia en los saldos; también podrás tener un sentido más analítico ya que se cuenta con un conocimiento previo a la realidad de la empresa y al manejo de sus finanzas.

Estos aprendizajes y datos cuantitativos serán de gran ayuda a la hora de tomar decisiones, pues se reflejará la realidad del negocio en tiempo real; así como elaborar planificaciones que nutrirán de manera continua sobre el rendimiento del negocio.

Correrás menos riesgos fiscales

Mantener actualizados tus datos, enviar la información requerida a las autoridades sin imprecisiones y, en general, la exactitud y coherencia en el registro contable y tributario son elementos que aporta el ejercicio de construir el cierre de año contable de manera mensual.

Así, correrás menos riesgo de posibles sanciones o multas producto de omisiones, imprecisiones, infracciones y malas prácticas.

Este punto de prevención es muy importante, especialmente para negocios con poca liquidez y carentes de fondos de emergencia, las multas que pueden ir de los 1,400 pesos hasta los 17,370 pesos.

Por cada obligación presentada fuera del plazo, o por incumplir requerimientos pueden tener una multa desde los 1,400 pesos a los 34,730 pesos.

Si el contribuyente está obligado a presentar sus declaraciones por Internet y no lo hace, puede derivar en una multa que va desde los 14,230 a los 28,490 pesos.

Además de sufrir sanciones por parte de las autoridades podría implicar también, problemas de imagen corporativa, afectando los niveles de confianza de los proveedores, colaboradores, actores involucrados en el negocio y clientes futuros.

Plazos para el cierre contable

Si tu empresa sigue la norma general, el cierre contable 2022 será el día 31 de diciembre de 2022 y tienen los 6 meses posteriores para presentar las cuentas a Hacienda:

-31 de marzo para la formulación de las cuentas.

-30 de abril para la legalización de libros.

-30 de junio para la celebración de la junta general ordinaria y la aprobación de las cuentas.

-30 de julio para el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

Es importante llevar al día la gestión de tu empresa para que, en el momento de realizar la contabilidad a final de año, no sea un problema.

Por ello te recomendamos que contrates un asesor que pueda encargarse del cierre del ejercicio de tu empresa al final del año.

En GMSS podemos ayudarte a llevar un control más exhaustivo de los movimientos y números de tu empresa, con el objetivo de tener una vista más detallada y controlada de tus movimientos financieros y planear mejoras para tu negocio.

¡Acércate con nosotros y te ayudamos a completar todas las fases de manera oportuna y a tiempo!

Bibliografía

Puntos básicos para hacer el cierre contable mensual | EFISCO
El cierre contable: la salud de tu pyme a examen | IONOS
Guía para un cierre contable exitoso | IDC Online