¡Hola! Nos da gusto saludarlos, el día de hoy les traemos un tema que les puede interesar a las pymes: el presupuesto por partidas individuales; una herramienta para organizar los gastos presupuestarios de manera fácil.

Un presupuesto por partidas individuales es un formato que permite presentar con claridad la información presupuestaria de un periodo en específico. En el que se compara el gasto previsto con el gasto real del periodo anterior.

Esto le da una mayor comprensión al lector de qué centros de costos están absorbiendo la mayor parte de los fondos de la entidad, de modo que se pueda ver rápidamente si hay cambios significativos.

Los elementos que necesitas para realizar el presupuesto por partidas individuales son los siguientes:

Gastos proyectados:

Se trata de los gastos previstos para el año, desglosados por centros de costo que pueden ser desde la remuneración de los empleados, el área de marketing, el material de oficina, etc.

Gastos reales previos:

Se refiere a la cantidad real gastada en los gastos mencionados. La comparación con los costos proyectados muestra el crecimiento o la disminución del gasto por centro de costos.

Gastos del año en curso:

Es la cantidad real gastada hasta la fecha. La comparación con los gastos previstos muestra la probabilidad de alcanzar los objetivos presupuestarios.

Como logramos ver, los presupuestos por partidas individuales se caracterizan por ser intuitivos y digeribles, además de visualizar fácilmente el crecimiento o la reducción del gasto en comparación con los presupuestos anteriores.

Algunas de las limitaciones que tiene el presupuesto de partida individual, es que las cantidades que se fijan al principio puede resultar un problema si se requiere modificar a medida que avanza el año.

La inflexibilidad de la asignación anual de fondos puede llevar a los departamentos a hacer un mal uso de los fondos excedentes para evitar recortes presupuestarios en el año siguiente.

Otra carencia es la falta de contexto, debido a que el presupuesto por partidas individuales se centra en los gastos y no en las posibles razones que la empresa pueda tener para gastar más material o hacer crecer un departamento de la empresa.

Cómo logras ver el presupuesto por partidas individuales puede ser de gran utilidad si no dominas los temas contables, sin embargo esta herramienta puede quedarse corta para empresas con varios departamentos por su simplicidad e inflexibilidad.

Por ello, GMSS es tu aliado en contabilidad, ¡Evita problemas presupuestales! Ten un buen manejo de las finanzas en tu empresa.

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Bibliografía

Partidas Individuales | SAP
Contabilidad por partida individual | IMCP